Avdelingsleder
Stillingen som Site manager for Kunnskapssenter i Sandvika omfatter helhetlig driftsansvar for lokasjonen og leveranse av tjenester til alle brukere av lokasjonen. Stillingen rapporterer til avdelingsleder for Facility management (FM). Dette er en operativ stilling med høyt aktivitetsnivå.
Kunnskapssenteret ligger midt i hjertet av Sandvika, sentralt beliggende, rundt 50 meter fra Sandvika togstasjon. Kunnskapssenteret i Sandvika er et kurs- og konferansesenter med fokus på opplæring og kunnskapsformidling. Her kan det leies kurs- og konferanselokaler til enhver anledning.
Kunnskapssenteret har et yrende liv av besøkende, studenter, konferansegjester og ansatte. I tillegg til konferansesenteret finner vi universitetsstudier, høgskolestudier,
kulturskole, voksenopplæringssenter og flyktningkontor.
Bærum kommune Eiendom er en av landets største eiendomsvirksomheter med ansvar for utvikling, utbygging, forvaltning, drift og vedlikehold av kommunens bygningsmasse. Kommunen har en eiendomsportefølje på om lag 625.000 m2 formålsbygg og 2.300 boliger, til en verdi av over 18 milliarder. Eiendom skal sikre funksjonelle, energikloke, areal- og kostnadseffektive lokaler til kommunens tjenester. Samtidig har vi ansvar for å skape og forvalte betydelige verdier gjennom aktivt og langsiktig eierskap av bygninger og grunneiendom. Ansvaret til Eiendomsdrift er drift og vedlikehold av Bærum kommunes bygningsmasse, og de ansatte har bred kompetanse og erfaring.
Tiltredelse etter avtale.
Arbeidsoppgaver
- Operativ leder innenfor driftsoppgaver knyttet til lokasjonen
- Oppfølging av leietakere på lokasjonen
- Kundedialog med leietakere og brukere
- Koordinering av aktiviteter og sambruk av arealer
- Oppfølging av alle tjenesteleveranser – Kantine, kaffebar, resepsjon, booking mm.
- Oppfølging av eksterne leverandører som renhold, teknisk drift mm.
- Dialog og oppfølging mot eier vedrørende drift og vedlikehold
- Oppfølging av brannrutiner og gjennomføre brannøvelser
- Utarbeide bemanningsplan for personell på lokasjonen
- Bistå forvalter vedrørende oppfølging av leiekontrakt eksterne og interne
- Miljø og energi fokus i henhold til Bærum Kommunes retningslinjer
Kvalifikasjoner
- Høyskoleutdannelse eller relevant kompetanse innenfor Soft FM
- Alternativt annen relevant utdanning der kompetanse og lederegenskaper fra tilsvarende virksomheter kan dokumenteres
- Erfaring innenfor drift av kurs og konferansesenter er nødvendig
- Kunnskap vedrørende øvrige tjenesteleveranse som resepsjon, kantine og renhold er ønskelig
- Du beherske norsk godt muntlig og skriftlig
Personlige egenskaper
- Gode evner vedrørende presentasjon og kommunikasjon
- Like å arbeide i team og organisere aktiviteter i et hektisk miljø
- Leverer et høyt service nivå utover det som er forventet
- Gode lederegenskaper, der plan- og gjennomføringsevner står i fokus
- Evne til å samarbeide både eksternt og internt, samt motivere og utvikle medarbeiderne
- Operativ leder som bidra positiv i alle deler av organisasjonen
