Forvaltningsansvarlig

Forvaltningsansvarlig

Entra ASA er et av Norges ledende eiendomsselskaper. Selskapet utvikler, leier ut og forvalter attraktive og miljøledende lokaler, samt utøver aktiv porteføljeforvaltning med kjøp og salg av eiendommer. Selskapets strategi er å være ledende på kundeopplevd kvalitet, levere lønnsom vekst og være miljøledende i bransjen. Selskapet eier og forvalter cirka 1,3 millioner kvadratmeter, fordelt på 84 bygg. Entra ASA ble børsnotert i 2014, og ved utgangen av Q1 2018 var markedsverdien på eiendomsporteføljen 43 milliarder kroner.

På vegne av Entra skal det ansettes en forvaltningsansvarlig til porteføljen i Oslo. Du vil her få en sentral rolle i teamet som leier ut og forvalter en attraktiv eiendomsportefølje på ca. 620.000 kvm næringseiendom.

Stillingen bistår med den daglige forvaltningen av eiendommene i regionen, herunder leietakerinformasjon, avregning av felleskostnader og å bistå med utleieoppdrag. Forvaltningsansvarlig har kontinuerlig dialog med leietakerne og samarbeider tett med eiendomssjef og teknisk sjef. Stillingen innehar også ansvaret for Entra Service, en driftstjeneste til Entras leietakere, for hele selskapets forvaltningsportefølje.

Forvaltningsansvarlig rapporterer til Senior Business Controller i Oslo.

Hovedarbeidsoppgaver:

• Hovedansvar for implementering og forvaltning av Entra Service
• Registrering av leietakerinformasjon, kontrakter og tekniske spesifikasjoner
• Ansvar for oppfyllelse av leieavtalenes vilkår for egen portefølje
• Avregning, kontering og etterkontroll av felleskostnader
• Oppfølging av kundefordringer
• Bistå eiendomssjef og teknisk sjef med løpende kundedialog
• Optimalisering og økonomistyring av felleskostnader

Kvalifikasjoner:

• Utdannelse på høyskole/universitetsnivå, innen økonomi
• Grunnleggende regnskapsforståelse, herunder mva.
• Minimum 2 års relevant erfaring, gjerne fra næringseiendom
• Kommersiell- og helhetlig forretningsforståelse
• God systemforståelse, kjennskap til Axapta og Pmax er en fordel
• God kunnskap i bruk av relevante programmer i MS Office

Personlige egenskaper:

• Strukturert og nøyaktig
• Tenke nytt – utfordre dagens løsninger
• Serviceminded
• God tallforståelse
• God muntlig og skriftlig formuleringsevne
• God relasjonsbygger, både internt og eksternt
• Selvstendig, solid gjennomføringsevne og stor arbeidskapasitet
• Evnen til å prioritere arbeidsoppgaver i en hektisk hverdag
• Brennende engasjement og et ønske om å oppnå gode resultater
• Kan identifisere seg med, og etterleve Entras verdier

 Entra tilbyr:

• Stillingen gir store påvirkningsmuligheter og et bredt kontaktnett både internt og eksternt
• Stor grad av selvstendighet i et kompetent, profesjonelt arbeidsmiljø
• Gode betingelser i form av konkurransedyktig lønn, resultatlønn, aksjesparingsprogram, pensjonsordning og forsikringer
• Sosialt miljø med muligheter for trening, turer og andre aktiviteter
• Flotte innbydene lokaler sentral ved Oslo S

For å komme i betraktning til stillingen må du søke via linken «Søk «. Du må da fylle ut et kort skjema med personalia, samt laste opp søknad og CV.