Forvaltningsansvarlig

Forvaltningsansvarlig

Grunnet økt aktivitet og at en av våre ansatte skal ut i permisjon søker Entra nå en forvaltningsansvarlig i et års vikariat til porteføljen i Drammen og Sandvika. Vikariatet varer fra oktober 2021 til oktober 2022 med mulighet for forlengelse. Du vil her få en sentral rolle i teamet som leier ut og forvalter en attraktiv eiendomsportefølje.

Stillingen bistår med den daglige forvaltningen av eiendommene i regionen, herunder leietakerinformasjon, registrering av kontrakter, vedlikeholde mva nøkler og avregning av felleskostnader. Forvaltningsansvarlig har kontinuerlig dialog med leietakerne og samarbeider tett med eiendomssjef og teknisk sjef.

Forvaltningsansvarlig rapporterer til Senior Forvaltningsansvarlig.

Hovedarbeidsoppgaver:

• Registrering og vedlikehold av leietakerinformasjon og kontrakter
• Ansvar for oppfyllelse av leieavtalenes vilkår for egen portefølje
• Månedlig vedlikehold av mva nøkler på byggene
• Avregning, kontering og etterkontroll av felleskostnader
• Oppfølging av kundefordringer
• Bistå eiendomssjef og teknisk sjef med løpende kundedialog
• Optimalisering og økonomistyring av felleskostnader

Kvalifikasjoner:

• Utdannelse på høyskole/universitetsnivå, innen økonomi
• Grunnleggende regnskapsforståelse, herunder mva.
• Minimum 2 års relevant erfaring, gjerne fra næringseiendom
• Kommersiell- og helhetlig forretningsforståelse
• God systemforståelse, kjennskap til Dynamics er en fordel
• God kunnskap i bruk av relevante programmer i MS Office

Personlige egenskaper:

• Kan identifisere seg med, og etterleve Entras verdier
• Tenke nytt – utfordre dagens løsninger
• God muntlig og skriftlig formuleringsevne

Vi ser etter deg som er positiv og serviceinnstilt og som trives med å jobbe i et høyt arbeidstempo. Du trives med å jobbe i team, er løsningsorientert, kvalitetsbevisst og arbeider strukturert og effektivt. Du har god tallforståelse og har et brennende engasjement og et ønske om å oppnå gode resultater.

Entras verdier er: Tett på, nyskapende, ansvarlig og «ett lag». Verdiene representerer selve drivkraften i Entra. De motiverer til å levere gode resultater og veileder hvordan vi jobber med kunder, leverandører og hverandre. Verdiene skal være i daglig bruk og gi oss retning når vi skal ta beslutninger.

Entra tilbyr:

• Stillingen gir store påvirkningsmuligheter og et bredt kontaktnett både internt og eksternt
• Stor grad av selvstendighet i et kompetent, profesjonelt arbeidsmiljø
• En god arbeidsplass – Entras medarbeidere har en arbeidsglede på nivå med de aller beste arbeidsplasser i Norge (Ennova – Global Employee & Leadership Index)
• Gode betingelser i form av konkurransedyktig lønn, pensjonsordning og forsikringer
• Sosialt miljø med muligheter for trening, turer og andre aktiviteter
• Flotte innbydende lokaler sentral ved Oslo S, i Drammen evt Sandvika