Kontraktsforvalter

Kontraktsforvalter

Møller Eiendom søker etter Kontraktsforvalter som vil ha ansvar for den økonomiske forvaltningen av våre leiekontrakter. Vår nye Kontraktsforvalter vil være en viktig støttefunksjon for utleiesjefer og økonomiavdeling hos Møller eiendom. Den rette kandidaten er et proaktivt tilskudd til teamet, og trives godt med å jobbe strukturert i system samtidig som vedkommende er god til å samarbeide på tvers av avdelinger. Vår nye Kontraktsforvalter vil også være sentral i Møller Eiendoms satsning på digitalisering og nye rapporteringsverktøy.

Arbeidsoppgaver:

• Superbruker i Fenistra
• Kontrakts- og leietakeradministrasjon
• Ansvar for registrering og økonomisk forvaltning av leiekontrakter
• Ansvarlig for oppdatering og vedlikehold av datakvaliteten i Fenistra
• Løpende leiefakturering og oppfølging av utestående fordringer
• Kontaktperson for fakturaspørsmål
• Oppfølging og registrering av arealer
• Oppdatere ledighetslister og utløpslister
• Ansvar for garantier og depositum
• Støttefunksjon for økonomi-, markeds- og driftsavdelingen
• Utsendelse MVA-erklæringer og revisorbekreftede omsetningsoppgaver

Kvalifikasjoner:

• Minimum 3 års høyere utdannelse, fortrinnsvis økonomi eller administrasjon, evt. erfaring fra tilsvarende stilling
• Noe regnskapserfaring er en fordel, gjerne Visma
• God forståelse for verdidriverne i eiendom, og gjerne noe eiendomserfaring
• Erfaring med Fenistra eller andre liknende forvaltningssystemer
• Erfaren bruker av MS Office

Personlige egenskaper:

• Selvgående, nøyaktig og strukturert med høy gjennomføringsevne
• Positiv holdning og gode samarbeidsegenskaper
• Serviceinnstilt og kundeorientert
• Trives godt med en kombinasjon av rutineoppgaver og nye utfordringer

Møller Eiendom tilbyr:

• Interessante og varierte arbeidsoppgaver
• En spennende eiendomsportefølje som preger bybildet
• Gode utviklingsmuligheter og et godt faglig og kollegialt miljø
• Gode pensjons- og forsikringsordninger
• Firmahytte